通知通告
第122屆廣交會常州交易團第二號通知
2017-9-15 9:16:56
各參展企業:    
第122屆廣交會展位已經分配結束,“易捷通”中的展位號等信息已于近日錄入完畢。  
一、請各參展企業登陸“參展易捷通”,在“我的展位”中看到攤位號后,盡快錄入展位負責人,有聯營單位的確定選擇具體展位對應的聯營單位。   
二、標準攤位物品租用和拆改申請 根據大會規定,為進一步規范廣交會標攤布展管理,杜絕部分企業以取消配置自行布展為由,選用館外一些無資質展具售賣點的展具,造成消防、結構等安全隱患,以及撤展時未及時清理自行布設的展具設備,加大撤展工作難度,嚴重影響換展進度,廣交會從117屆起,在原有各展區的標攤配置樣式基礎上,另提供A,B兩個展示方案,供企業自主選擇(詳見附件1)。企業可在報圖截止日前申報選用何種樣式,逾期未申報的,采用默認的標攤配置。如有特殊需要,仍不選用大會提供的三套標攤配置樣式,可提出取消配置的申請,但必須由符合大會資質的施工單位負責標攤內的布展,以確保安全。請各參展企業明確自己攤位所在展區、攤位號、是否雙開口(展位圖紙可查閱常州貿促會網站www.wfju.net的“展覽服務”-“廣交會”-“廣交會展位圖紙及圖紙查詢”)
根據大會規定,自120屆廣交會開始,物品租用與標準攤位配置的拆改工作由參展企業自行在中國對外貿易中心“參展易捷通”申報,需租用物品和拆改標攤配置的企業請一期于9月25日前、二三期于10月10日前將相關信息在“參展易捷通”提交,審圖組審核通過后按要求即時進行匯款。物品清單及價格參照《第122屆中國進出口商品交易會出口展參展手冊》第76-82頁。
此外,為凸顯常州建材整體形象,常州交易團對建材展區的所有標攤進行統一改裝,標攤兩側(靠近通道)安設燈箱,因此務請企業在兩側展板由外向內0.5米處不要增租安設展具。
如有疑問或者特殊需求的企業可與我團聯系,聯系人:張進,電話:88117552。超時報送的租用物品中心將加收30%費用,現場申報中心加收70%(見手冊詳細收費規定)。
網上標準攤位拆改申請流程圖見附件2。
三、根據大會規定,122屆廣交會特裝參展企業須提前報團部初審,須選擇通過廣交會特裝布展資質認證的特裝布展承建單位具體實施。未獲廣交會特裝布展資質認證的企業,一律不得在廣交會進行特裝布展施工。
所有特裝企業須于9月25日前將特裝方案報送至團部初審。團部將于次日對初審不合格和需整改的方案通知特裝企業。整改后的特裝方案須于9月28日前報送至團部復審。團部復審合格后,各特裝企業所委托的特裝布展公司須于9月30日前將方案報送至中國對外貿易中心審圖組。特裝企業逾期不報裝修方案者責任自負。
特裝方案報送要求如下:所有設計圖紙和文字說明用A4規格(不接受傳真)。特裝方案包括:①設計方案、立體彩色效果圖、平面圖、立面圖、包括詳細尺寸和材料說明;②需搭建兩層特裝展位的,必須由具有結構設計資質的建筑設計院(室)出具詳細的施工圖紙(包括結構,節點等圖),在圖紙上標明設計恒載及活載值,設計恒載及活載的總和不得超出展廳的核載值,并加蓋設計院(室)的出圖章;③有關資料包括電氣接線圖、電氣分布圖、注明總功率、總開關額定電位值、總開關電壓(220V/380V),注明所采用用電型號和敷設方式及線徑大小等所使用材料說明、用電負載等,準確的配電平面圖,特裝涉及用電須附上施工單位的電氣安裝資質證明及電工有效操作證明的復印件,開幕期間值班的電工的名單、電工操作證號碼、聯系電話等資料;④材料報送單位和施工單位聯系人、聯系方法的詳細資料;⑤廣交會特裝展位用電安全責任承諾書;†廣交會特裝展位結構安全責任承諾書。
四、根據《關于加強廣交會參展企業布展管理的函》(貿中函字[2017]82號)的要求,從第122屆廣交會起,建立費用追繳和經濟處罰的約束機制:除對違規企業進行通報外,對亂丟棄展品或搭建材料廢物的,追繳500元/標準展位的垃圾清運費,還按2000元/標準展位進行處罰;對違規自行簡裝的,追討25元/平方的施工管理費,還按500元/標準展位進行處罰。違規企業如不按時交齊相關費用和罰金,將影響下屆廣交會有關手續的辦理。簡裝的定義為:標準展位參展企業自帶材料在現場搭建進行簡單裝修,展柜3個或以上(尺寸不得超過長1米×寬0.5米×高0.6米),列為簡裝展位,參展商需委托特裝資質施工企業進行網上報圖,繳納施工管理費,取得大會施工許可證才能進場施工。
 
聯系方式
江蘇匯鴻國際展覽裝飾工程有限公司
聯 系 人:陳海林、喬新、陳剛、聶鵬
聯系電話:025-84661224、84661218、84661232、84661201
13228006320、13327831612、13851980909、13851737198
郵    箱:[email protected]
   
四、預訂往返飛機票、火車票。 往返飛機票、火車票各單位自理。因廣交會期間飛機票較為緊張,請盡早預訂相關機票、火車票。常州交易團會務組將于報到日10月12日下午,在廣州機場出口處接站,出站時請注意廣州賓館接站牌。為了便于12日接站,請各參展企業盡量預定常州至廣州的航班。     
請各參展企業務必抓緊時間,做好上述工作。
 
                                                                                                                                常州交易團
                                                                                                                                2017.9.15


 
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